Die Handwerkersoftware ist so etwas wie das Rückgrat Ihres Betriebes. Sie verwaltet das Wissen des Betriebs, und ihre Effizienz ist heutzutage mit der wichtigste Baustein zum Erfolg – dabei kommt es auf jede eingesparte Minute an.
Außerdem geht es dabei auch um Archivierung, Organisation und Rechtssicherheit und last not least auch um die Wirtschaftlichkeit.
Die Auswahl einer guten Handwerkerlösung
Bei der Auswahl eines solchen Programms sollte man sich deshalb zuerst die Arbeitsgänge vom Aufmaß über die Erstellung eines Angebots bis hin zur Rechnungsstellung und zum Mahnwesen ganz genau anschauen und dabei prüfen, ob das Programm die realen Abläufe in der Firma auch gut abbilden kann.
Dann geht es ins Detail, wobei auch die Besonderheiten Ihres Betriebes berücksichtigt werden sollten. Kann die Software auch Reparaturaufträge verwalten? Gibt es eine Anbindung an unsere Lasermessgeräte? Wird die auftrags- und kundenbezogene Kommunikation durch ein entsprechendes Nachrichtensystem unterstützt?
Zum Schluss sollte man auch den Zusatznutzen von zeitgemäßen Funktionen bewerten, die der Tatsache Rechnung tragen, dass Handwerker ihr Geld nicht im Büro, sondern nur beim Kunden bzw. auf der Baustelle verdienen. Dazu gehören zum Beispiel Apps für ein Smartphone oder Tablet, mit denen das Handwerkerprogramm auch vom Kunden oder von der Baustelle aus genutzt werden kann.
Eine Mobilversion (App) als Online-Eingang in ihr Büro
Sie wissen ja selbst, dass ein Großteil der handwerklichen Arbeiten eben nicht im Büro oder in der Werkstatt erledigt wird, schließlich sind Sie ja ständig auf den Baustellen und bei Ihren Kunden unterwegs.
Daher bieten wirklich gute Handwerkerlösungen wie zum Beispiel Topkontor Handwerk für unterwegs auch eine App zum Zugriff auf die Daten im Büro an. Mit der zu Topkontor Handwerk gehörenden TopApp haben Sie bei dieser Lösung alle Kundendaten immer zur Hand, können neue Termine direkt eintragen und brauchen auch für das Aufmaß kein Stück Pappe mehr nutzen!
